Alle bestanden (foto, pdf, video, audio, enz.) die geüpload(1) worden naar een webserver(2), moeten uiteraard virus-vrij zijn. Doe dus vooraf een virusscan op deze bestanden en wees vooral alert met bestanden die je van derden ontvangen hebt.
Bestanden die geüpload worden, dienen digitaal zo klein mogelijk te zijn. Dit bevordert de tijd die nodig is voor het laden van een webpagina. Immers, grote bestanden inladen duurt langer en dit is voor sommige bezoekers een reden om de website vroegtijdig te verlaten, wat je als website-eigenaar dus niet leuk vindt. Grote bestanden nemen bovendien ook veel ruimte in op de webserver en die opslagruimte is doorgaans beperkt.
De bestands- en mapnamen zijn bij voorkeur in kleine letters en bevatten bij voorkeur geen spaties. Webservers draaien meestal op Linux(3) en Linux kon/kan niet goed overweg met hoofdletters, speciale karakters en spaties. Hernoem dus zekerheidshalve je bestanden, geef ze een betekenisvolle naam en gebruik eventueel een underscore (_) nl. het platte onderliggende streepje, op de plaats van spaties.
PDF-bestanden
Men kan bij het aanmaken van PDF(4)-bestanden meestal kiezen voor “minimale grootte” of “bestemd voor online-gebruik” of gelijkaardig. Een goede hanteerbare bestandsgrootte voor een pdf-document is max. 1000 kB. Indien nodig moeten pdf-bestanden dus gecomprimeerd worden. Dan kan o.a. door gratis online-diensten (zoek op “pdf verkleinen” of “pdf comprimeren”). Tijdens het comprimeren wordt dan alle overbodige digitale informatie verwijderd, zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies. Een voorbeeld van een dergelijke online-dienst is ilovepdf. Deze website biedt overigens ook nog andere interessante functies voor het behandelen van pdf-bestanden.
Tip. Bewaar steeds zowel de originele als de gecomprimeerde bestanden. Bij problemen kan je dan nog steeds terug.
Beeldbestanden
Het digitale beeldformaat moet .jpg / .jpeg / .png / .gif zijn.
Indien nodig moeten de bestanden bijgeknipt/gecropped(5) worden. Bijknippen, het fysiek verkleinen, kan met elke eenvoudige fotobewerker zoals o.a. het programma “Foto’s” in Windows.
Vermits beeldbestanden digitaal dus niet te groot mogen zijn, is resizen(6) meestal nodig. Er is hiervoor allerlei gratis gereedschap beschikbaar op het internet, zoek op "resizen/resamplen". Als vuistregel voor het resizen geldt:
- voor beelden die op schermgrootte moeten getoond worden: ca. 2000 x 1000 pixels(7)
- voor andere beelden die in tekst moeten verwerkt worden is ca. 800 x 600 pixels voldoende.
Moderne schermen hebben weliswaar vaak hoge resoluties en beelden mogen enerzijds een hoge resolutie hebben voor een mooi resultaat, maar anderzijds mogen ze digitaal niet te zwaar mogen zijn - zie hoger.
Tip. Bewaar steeds zowel de originele bestanden als de bewerkte bestanden. Bij problemen kan je dan nog steeds terug.
Een gratis en betrouwbaar programma dat tal van beeldbewerkingen aankan, o.a. hernoemen, croppen, resizen, enz. is het programma Irfanview. Hiermee kunnen ook tal van bewerkingen in bulk gedaan worden, dus op meerdere bestanden tegelijkertijd. Enige studie en oefening is wel vereist om met dit programma vlot overweg te kunnen. Stel bij het resizen van bestanden DPI(8) = 72.
Video en audio-bestanden
(nog te behandelen)
To do